מדיניות פרטיות זו מסדירה את השימוש באתר באתר הפועל בשמות המתחם www.myfax.co.il ו- www.fax4.biz ובכל שמות מתחם נוספים שיפעילו את שירות MYFAX של בעלת האתר (שייקראו ביחד להלן: "האתר") ובשירות MYFAX הניתן או שניתן להרשם אליו באתר (להלן: "השירות"), ומהווים הסכם משתמש בין המשתמש בשירות (להלן: "אתה" או "המשתמש") לבין חיפושית תוכנה בע"מ המפעילה את השירות (להלן: "החברה"). הסכם זה מנוסח בלשון זכר לשם הנוחות בלבד וחל על נשים וגברים כאחד. בשימוש בשירות ובאתר הינך מסכים לתנאי השימוש ולמדיניות הפרטיות של השירות והאתר.
איזה מידע אנחנו אוספים?
כל משתמש הנרשם לשירות נדרש למסור שם, כתובת דואר אלקטרוני ומספר טלפון סלולרי או להרשם log-in באמצעות חשבון ה-Google שלו. וזאת, על מנת ולאפשר לשירות גישה לחשבון ה-Google Drive לצרכי גיבוי.
כאשר משתמש מבקש לשלוח פקסים, הוא מזין למערכת השירות מספרי פקסים לנמענים לפקסים. אנו מאפשרים למשתמש לנהל "ספר טלפונים" של נמענים/שולחים, בו נשמרים זה לצד זה שמות ומספרי הפקס של אנשי הקשר של המשתמש. כמו כן, כאשר משתמש מקבל פקס אנחנו אוספים את המידע לגבי מספר הטלפון וזיהוי המכשיר ששלח את הפקס למשתמש.
בנוסף, ובכפוף לאמור בתנאי השימוש, בתנאי שהמשתמש מעוניין בכך אנו שומרים את הפקסים בארכיון בשירות, או מאפשרים למשתמש לגבות אותם בשירות גיבוי חיצוני, כגון גוגל דרייב.
בנוסף, ובכפוף לאמור בתנאי השימוש, כאשר המשתמש בוחר בכך אנו נעזרים בספק שירותים חיצוני לסריקת ופקסים והפיכתם לטקסט (OCR). במקרה זה, תוכן הפקס יישמר במסגרת שמירת המסמך לצורך ביצוע חיפוש בו. כמו כן, לבקשת המשתמש, אנו גם סורקים פקסים לצורך הטבעת QR-CODE. כל המידע האמור באשר לתוכן פקסים יישמר בשרתי החברה בלבד, ובאופן מאובטח.
אנו אוספים (בעצמנו או באמצעות שירותים חיצוניים כגון גוגל אנליטיקס) גם מידע אנונימי לגבי המחשב ו/או המכשיר הסלולרי שבידך, לרבות כתובת IP, סוג הדפדפן, מערכת הפעלה, מזהה המכשיר הסלולרי (UDID), מדינה, ועוד.
מה אנו עושים עם המידע שאנו אוספים?
כל הפרטים הנמסרים לנו (למעט פרטי כרטיס האשראי כמפורט להלן) שמורים במאגר מידע מאובטח על מנת לאפשר לנו לספק את השירות. במקרים בהם אנו נדרשים על פי תנאי השירות להשתמש בספקי שירות חיצוניים (כגון המרה OCR, זיהוי קולי, וכו'), אותם ספקי שירות חיצוניים ייחשפו לתוכן בו הם נדרשים לטפל.
אנו משתמשים בכל המידע הנמסר לנו אך ורק לצורך תפעול השירות והאתר בהתאם לתנאי השימוש המופיעים באתר. ייתכן כי עובדינו ייחשפו למידע שבפקסים או להודעות קוליות בשירות במסגרת תפעול האתר ו/או טיפול בתקלות, בקרה על השירות, תחזוקת האתר, וכו'. אנו נשלח לך מעת לעת התראות לדואר האלקטרוני או למספר הטלפון הסלולרי שמסרת לנו בקשר לפעילותך בשירות ובקשר לפעילויות קיימות וחדשות הקשורות בשירות. כמו כן, מעת לעת נשלח לך הודעות בקשר לשיפורים חדשים בשירות. במידה ומשתמש מבקש להסיר אותו מרשימת התפוצה של דיוורים שיווקיים והודעות כלליות לגבי השירות, הוא יכול לעשות זאת על ידי לחיצה על הקישור המופיע במיילים מאיתנו. יצויין כי גם לאחר הסרת המשתמש מרשימת התפוצה, המשתמש ימשיך לקבל הודעות דואר אלקטרוני שהינן הכרחיות לצורך מתן ותפעול השירות למשתמש.אם המשתמש מעוניין לא לקבל הודעות כלשהן, ניתן יהיה לתאם זאת מול שירות הלקוחות של החברה, תוך הבהרה כי גם הודעות הקשורות למתן השירות לא יתקבלו.
באשר לפרטי התשלום הנמסרים על ידי משתמשים בשירותים בתשלום, פרטים אלו נמסרים באופן מאובטח לצדדים שלישיים הקשורים בתהליך סליקת כרטיס האשראי (לרבות חברת האשראי, וגורמי ביניים האחראים על הסליקה, לרבות חברת אינטרספייס בע"מ (טרנזילה)), הפועלים על פי מדיניותם בנושא זה. איננו שומרים את פרטי כרטיסי האשראי, ואין באפשרותנו לשחזר פרטים אלו באופן כלשהו. הדרך בה אנו יכולים לזהות את פרטי המנוי לצורך החזרים כספיים הינה באמצעות חשבוניות העסקה המונפקות בעת התשלום וניתן לגשת אליהם דרך חשבון המשתמש בשירות.
השליטה שלך במידע וזכות העיון בו
על פי פרק ב' לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא כוחו המורשה בכתב או על ידי אפוטרופוסו, במידע המוחזק עליו. אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות לחברה בבקשה לתקן את המידע או למוחקו.
רשתות חברתיות
באפשרותך להכנס לשירות באמצעות חשבון ה-Google שלך. כאשר אתה בוחר באפשרות זו, אנו מאפשרים לך לעשות זאת תוך שימוש בכתובת המייל המזהה אותך בחשבון זה. אם אתה בוחר באפשרות זו, תוכל במהלך השימוש בשירות לבצע גיבוי חיצוני של הפקסים בשירות באמצעות חשבון ה- Google Drive שלך. כאשר אתה עושה זאת, השירות מתממשק לחשבון הגוגל שלך, אך אינו שומר פרטים כלשהם. מעבר לכך, לא ייעשה שימוש כלשהו בפעילותך בשירות בחשבון ה-Google שלך.
מסירת מידע לצדדים שלישיים
The Company may use anonymous data (which cannot identify you personally) pertaining to use of the Service and related statistics, as much as it deems fit.
In addition, we do not share with third parties any personal information about you or your use of the Service (as much as it may personally identify you) without your authorization, unless it is permitted under the Terms of Use or is intended to assist in enforcing them, or in one of the following instances:
In one of two occasions: (1) A judicial order is given ordering such disclosure; (2) In the course of legal proceedings to which the Company is a party such disclosure becomes necessary for the Company's management of its case or its defense;
When a User purchases subscription or other paid service - the payment details shall be transferred to entities involved in the credit card payment processing for the purpose of completing the purchase and payment process;
In case the Company is assisted by third parties in technical aspects of operating the Service, it is possible that during such cooperation these third parties may be exposed to information collected about your use of the Service;
In case you breach the Terms of Use, the Company shall be entitled to disclose the information about you as it deems fit;
In case of any possible dispute, claim, legal demand or legal proceedings between you and the Company;
In case the Company believes that disclosure of the information is necessary to prevent severe damage to your body or assets or to a third party's body or assets;
If the Company reorganizes its operation through another corporation - and in case the Company merges with another company or merges the operation of the Service with a third party operation - it shall be entitled to transfer to the new company copy of the information collected about you in the Service, provided that such company shall be obliged to be bound by the terms of this Privacy Policy;
Cookies
Company uses cookies for the purpose of operating the Service, including collecting anonymous data for collecting statistics and improving the website, for verifying details, and to adapt them to your needs (including remaining logged-in), etc. If you for not wish to receive cookies, You may configure your browser to deny cookies. Use the help section of your browser to learn how to disable cookies or deny cookies. Note that disabling cookies may prevent you from using certain features of the Service.
Age requirement
You must be over 18 years old in order to use the Service.
Information security
We store and process your information on our servers outside the European Community. We protect it by undertaking appropriate security measures and take best measures to prevent security breaches. While these measures narrow the risk of unauthorized security breach, they cannot serve as a complete guarantee. Therefore, we cannot undertake that the Service shall be completely immune from unauthorized access to the information stored within the Service.
Customer support
If you have any questions relating to this Privacy Policy or anything else regarding the Use, feel free to contact us with any query at info@myfax.co.il, and we will do our best to answer you shortly.
Changes to this Privacy Policy
The Company may amend this Privacy Policy. If we decide to change our Privacy Policy in a manner reflecting on your personal information, we shall post about the updated changes on the Website.